企业信息化一直以来是企业加强管理、提高效益的重要手段,直销企业作为一个相对比较新兴的行业,其业务模式决定了信息化的重要性,可以说,任何直销企业都离不开一个工具——直销软件。
从2006年开始,市场上出现了许多大大小小形形色色的直销软件提供商,价格从几千元到几 十万价格不等。调查中发现甚至还有一大部分仅仅个人兼职,姑且不谈个人与企业之间在时间分配上的差别,他们的软件大多功能简单、算法简易,没有服务,以混乱的低价冲击着直销软件市场;而让初涉直销的企业以至于无法辨析如何找寻真正适合自己的直销软件商。要正确选择一个好的直销软件,您首先需要正确了解直销软件。
算法结构对比分析:
1)递归算法:为求解规模为N的问题,设法将它分解成规模较小的问题,然后从这些小问题的解方便地构造出大问题的解,并且这些规模较小的问题也能采用同样的分解和综合方法,分解成规模更小的问题,并从这些更小问题的解构造出规模较大问题的解。特别地,当规模N=1时,能直接得解,这个算法通常是利用浪费时间效率来解决存储效率的矛盾算法,把这类算法用于表示直销当中会员结构的方法,进行会员计算,安全性,稳定性非常差。属于市场当中级别最低的算法。通常是一些小型的直销企业或个人使用软件的使用生命周命一般维持在1-6个月左右。数据量5000人为一关卡。
2)注备字段:通过浪费空间效率来表述会员结构的算法,这类算法在2005年左右非常盛行,例如:会员A ,下面有两个会员分配是B,C 在数据库或存储的方法为 A为1 ,B为11,C为12。这类算法极大的浪费了空间效率,而且从严格意义上来讲,算法的最大承载量是有限的,安全性稳定性一般,在市场当中属于次底的算法。这类算法市场当中使用率也非常普遍数据量1-2万人为一关卡。
3)层次序号:这类算法市场当中属于相对先进,数据库中直接记录会员所在位置及层号。
4)高级数据结构:为北京中科北软科技有限公司研发的最新型算法结构,其算法结构内嵌于中科直销软件平台中,处于技术保密,细节无法得知。该算法对于海量数据的处理尤其高效。
前三种算法是国内大多数直销软件公司采用的技术,第四种技术是以中科直销软件为代表的高端直销软件服务商的最新技术。
结算系统技术指标分析:
1)结算载体:结算采用什么样的方法可以快速安全的进行,市场当中大部分采用存储过程,稳定性与效率都不是太理想,处理大型数据此类方法欠佳。
2)分期计算:系统可以进行单期、多期、整期计算,如,在业务发展过程中,第40期产生错误,而在第100期才发现,错误的原因可能是接点错误、安置错误或算法错误,如果整体进行重新结算可能导致系统崩溃。但如果可以进行分期结算,就可以从第40期结逄到第100期,这样可以最小规模的解决数据安全问题。
3)数据校正:系统计算的过程当中,自动结算或是手动结算,系统对数据的自动进行校正二次数据对比是非常重要的,可以最小限度的解决因人为或系统导致的数据混乱局面。
4)停电处理:系统在结算的过程当中因特殊原因导致停电,系统是否可以自动转化到另一台计算机上进行结算或暂时保存结算数据,来电之后系统不需要人为干预就可以继续进行结算,也是考核一个算法的稳定性的重要指标。
5)移网功能:公司随着业务发展需要对公司业务架构进行调整,或对某些团队进行合并,软件需要完成这样的操作不仅仅是对会员结构的调整,还需要对业绩点数以及因调网导致原因而进行处理。
6)可视计算:凡是涉及到资金问题,都是非常敏感的,需要谨慎再谨慎,软件计算是安全的第一屏障,但一些直销企业他们也有自己独立的会计部门需要手工对奖金进行核算,软件的会员结构的可视计算就显示出非常的重视(并不单单指会员网格图)。
直销软件的售后服务
对于国内外企业来讲,信息化建设是一个长期的工程,一个软件系统从开发完成到不断完善是一个长期的系统工程,而不是开发完成双方了事,要让软件系统真正为企业发展创造效益,必须具有完善的售后服务。而售后服务、数据维护、系统升级是不同的概念。
售后服务:对软件在开发中存在的质量问题,进行修正。
数据维护:因为业务发展导致系统数据出现问题,如人为操作导致数据错误,无法通过软件本身的功能进行修改需要直接操作数据库完成。
系统升级:经过长时间的使用总结,需要对软件本身进行功能增加调整,完善等。
售后服务因是软件提供商因自身原因造成的技术遗漏导致,这类问题应有软件提供商无条件解决。
数据维护是软件提供商与直销企业在合作的基础上再次合作的,因为软件本身是软件提供商开发的,对软件架构就非常了解。为此一般都是软件提供商根据双方协定收费标准进行的合作。也有特别情况,如之前与软件提供商合作不愉快然后找别家合作。
系统升级是长期使用软件总结出一些问题,需要进行框架性的开发调整,企业通过发展导致数据库数据量已小有规模,此前软件已经无法满足及业需求。
如何选择自己的直销软件
一个直销企业信息化的重要性与公司之前的定位与格局非常重要,如果一家大型直销企业采用了一个不如意的系统,之后如果更换系统需要考虑的问题会更多,因为采用的算法结构不一样,数据需要重新导入新系统,需要考虑到重新结算,数据校正等,如果没有很好的方案解决此类事件,那企业将极有可能会面临数据崩溃的危险。例如:某公司(不方便提名)在经过几年市场运作达到10万经销商的直销企业,因为结算问题而被迫合并到另一家直销企业,以此可见问题的严重性。
了解到真正一家想进入直销领域的直销企业,单纯从投入直销软件的规模上来讲,在业务开盘初期,大型企业投入50万—200万比较合理,对中小型企业,投资10—50万比较合理。
希望优秀的直销企业或者准备做大的企业,在寻找软件时,要寻找真正了解直销企业的业务流、资金流、物流的服务商,价格只是考虑的其中一部分,更重要是服务商的技术实力、高品质的售后服务及公司的综合实力等各方面。